会议管理操作手册[APP]

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会议管理操作手册

目录

会议管理操作手册

1) 会议室维护

2) 会议类型管理

3) 三会一课–发起会议

4) 三会一课—会议开始

 

1)会议室维护

在会议室维护置功能中有新增、删除(批量删除)、详情、导出、查询五个按钮

 

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新增:新增时要注意橙色字段都是必填项,编号字段自动追加的流水号

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删除:选中需要删除的事项,点击右上方删除

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2)会议类型管理

对会议的类型进行说明

在会议类型管理功能中有新增、删除(批量删除)、详情、导出、查询五个按钮

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新增:新增时要注意橙色字段都是必填项,编号字段自动追加的流水号,对会议类型进行对应的会前准备需准备的资料等

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3)三会一课

三会一课,记录会议详细信息,

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会议发起成功后会自动推送消息给每一位与会人员,发起会议编辑如图示:

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  —

l  会议名称编辑

l  当选择相应的会议类型时,会将会议类型管理内的会前准备步骤显示在手机界面的下端,并支持编辑删除;

l  选择编辑好的会议地点

l  会议内容,手动编辑本次的会议内容

l  填写会议开始时间与结束时间,填写时间时要注意开始时间小于结束时间;

l  选择申请人、主持人、与记录人,选择好后点击右上角保存按钮;

l  选择与会人员中包含在会议签到的人员中,选择好后点击右上角保存按钮,列席人员同上,邀请人手动编辑名字;

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4)三会一课—会议开始

会议详情中分为两个身份,一个是会议组织一个是会议的参与者发起会议编辑如图示

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l  修改:对起草的未开始会议进行修改

l  删除:组织者对本人组织的会议支持删除,请谨慎操作

l  会议资料:组织者去党建pc系统中会议一览中上传附件,参与者可用手机端支持下载查看

l  扫码签到:组织者是二维码的携带者,参与者直接打开扫码签到按钮直接扫组织者的二维码即可

l  请假申请:参与者如果因某些原因不能参加,可直接申请请假,然后组织者审批

l  会议记录:参与者对于本次会议做一下记录,上传照片和文字描述,组织者可以查看所有参与者的记录

l  会议总结:组织者对于本次会议的总结,点击结束,整个会议的状态为结束

l  整改措施:组织者对于本次会议的一些整改措施的记录

l  会前准备:组织者分配到需要会前准备的参与者,参与者完成写下完成的进度,组织者查看提交

l  参与人员:是一个汇总统计的功能,支持点击切换,统计是记录签到时间、定位

 

 

 

 

 

 

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