广西水产科学研究院——宇凡打造闭环项目管理

广西水产科学研究院成立于1960年，是广西唯一的一个集水产科学研究与技术开发、渔业环境监测与保护、水产品质量监督与检验于一体的公益性专业水产科研机构。主要从事水产良种选育、苗种繁育、水产养殖、渔业资源与环境、营养与饲料、鱼病防治等方面的研究开发，同时承担渔业环境监测、渔业水域污染事故调查处理、水产品质量检测和水产科技推广普及等任务。

广西水产科学研究院下设广西水产遗传育种与健康养殖重点实验室及淡水养殖、海水养殖、生物技术、渔业病害、渔业生态、渔业经济6个专业研究室，罗氏沼虾、罗非鱼、南美白对虾3个国家级良种场，水产品质量监督检测、南美白对虾遗传育种2个部级中心以及广西罗非鱼遗传育种、广西水生野生动物救护2个省级中心。

广西水产科学研究院每年承担大量国家和地方水产科研项目，近年来先后完成国家和地方科研项目159项，其中获奖成果72项、获省部级以上成果奖76项；发表科技论文754篇，出版专著32部。

  慎重选型，成功合作

在取得这些在全国水产界具有广泛影响的科研开发成果的同时，如何进一步提升科研项目管理水平，让全院专家及专业技术人员能从庞杂的财务与事务处理中摆脱出来，创造更大效益，是院管理层的一个重大课题。

作为国有科研机构，针对自己迅速发展的趋势和国家对科研项目管理日益规范化的宏观局势，广西水产科学研究院亟需寻找一家科研项目管理的IT服务提供商。他们需要这家服务商对项目和经费管理有丰富的经验，同时对科研院所的核心业务流程有足够了解。市场上大部分的ERP和办公管理软件无法满足他们的特殊需求。

通过对类似软件的全方位考察，并且听取了行业用户的应用反馈，他们选择了宇凡软件。众多科研院所成功的案例让他们相信宇凡软件有实力为他们提供一套更有针对性，功能更实用的科研项目管理方案。

双方携手后，从需求调研与分析到系统实施上线，宇凡软件与广西水科院密切配合，成立了核心项目团队，双方快速融合、齐心协力，不断推进IT系统的深化应用，促使广西水科院管理效能大大提高。

借力IT系统，提升科研效能

根据科研项目管理的特点，抓住科研项目费控管理、项目计划管理与项目档案管理三大主线，使科研项目从立项开始，项目费用预算与进度计划都处在可控状态下。

（1）  宇凡科研管理系统有效解决了科研项目费用预算控制的难题，以往做到了费用预算可实时查询，超预算费用自动禁止报帐，项目结题前自动提醒，财务可在线审核报销单据，科研人员可自助在线打印报销单。有效地降低了财务人员和科研人员的工作量。

（2）  项目从申请立项时，就对其主要信息进行建档，实施过程中，项目计划模块可对项目工作任务进行分解，明确任务责任人，分工及期限，并可通过甘特图随时监控项目进展。使整个项目从计划到执行，到验收到成果形成了完整的闭环。

（3）  所有科研项目资料可通过在线输入及扫描方式进入项目资料库，通过权限控制和流程控制，完成在线借阅审批，使科研成果不再束之高阁，可以更方便地为相关课题组所获取，

（4）  借助于软件强大的数据收集与处理能力，实现科研项目精细化管理。使用宇凡科研项目管理软件后，管理层可根据关注的费用类别查询项目开支明细帐，可以随时调阅每一张报帐单据，项目的沟通效率及信息透明度大大提高。

（5）  为满足决策层信息需求，宇凡软件为广西水科院建立了强有力的报表生成工具及数据统计与分析工具，对于所有的费用开支可实现分科目汇总，按项目查询列支情况。同时可自动生成预算执行差异分析图，使预算偏离状况一目了然，便于分析及采取改进措施。

客户感言:

宇凡软件的科研项目及经费管理系统对我们的科研管理工作带来很大的改观，通用的OA或项目管理软件无法满足我们的需求，宇凡软件的产品考虑到科研项目的特殊性，从项目立项开始即建立独立核算账户，实现科研项目的全周期经费管理、科研物资统一结算管理，预算和支出双层管控，我们财务人员的工作效率提高了，有了系统管控，我们与科研人员的矛盾也减少了很多。

—广西水科院财务部：廖振平

宇凡公司的科研项目管理系统把我们从繁琐的事务性工作中解脱出来，更快速而准确地获取科研项目数据与信息，可以更多地关注院里的战略规划，是我们科研机构的科研加速器。

—广西水科院院长：陈晓汉