上海环科院——预算管理的秘密武器

上海市环境科学研究院成立于1979年,是从事环境科学研究和科技服务的公益性事业单位,隶属于上海市环境保护局。

上海环科院——预算管理的秘密武器

 

秉承“科技让环境更美好”的核心价值观,上海市环科院将环境问题的研究、环境科技产品的研发以及环境咨询服务等作为重要科研方向,围绕本市社会经济发展、环境保护和城市建设的中心任务,致力于为环境管理提供决策咨询和技术支持。经过长期的建设,现已发展成为一所环境学科齐全、具有鲜明环境研发特色和综合技术优势、跻身于国内先进行列的地方性环境科学领域专业研发机构。

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上海环科院现有员工400余人。

近年来,先后完成了千余项国家级和省部级重要科研项目及环境标准、技术规范(指南)、区域战略环评、环保规划等的研究编制;获得国家、部(省、市)级科技成果奖70余项,其中国家科技进步奖2项,环保部科学技术奖6项,上海市科技进步奖40余项,为国家和上海市的环境保护工作提供了强有力的科技支撑。

在众多管理软件中,为什么会选择宇凡?

宇凡软件的全面项目经费管理,解决了我们对科研项目预算管理的基本诉求。虽然我们财务已经早已经上过专业财务软件,但这些财务软件只能按科目核算,不能按项目核算,这对于我们科研院所来说,远远不够。国家对科研经费的管理非常严格,不但要求每个科研项目都要有明确预算,如差旅费、交通费、会议费、仪器费、试剂费等,专款专用,费用需要核算到项目以及支出通过经费预算、财务报销等制度认真把关,还有相关主管部门的检查和验收,以及严格的审计过程,稍有不慎,项目难以验收,相关人员都要承担相应责任。为了项目经费开支与项目预算能够匹配,不至于超支或错项,科研人员要自己建立手工或电子表格的项目经费记录,而他们由于日常科研任务繁重,项目执行中有多人参与,费用支出头绪较多,又常常要出差或在各个基地之间奔波,往往不能及时进行记录。

我们寻找了很久,没有找到能够有效解决我们问题的软件。直到有一次,在行业交流中,发现上海环科院运用宇凡公司开发的科研管理软件,成功解决了项目经费管理的问题,我们的情况与他们很相似,于是开启了我们的合作。

使用宇凡软件之后,成果及变化

项目预算及经费管理,数据可实时查询,可一键进行预算差异分析,科研管理效率大大提升。以前报销和对帐,是项目人员和财务人员最为头痛的事情。科研经费要支出时,科研人员自己很难准确知道项目预算已经用了多少额度,还剩余多少余额,财务审批时,因为现在用的财务软件不支持项目核算,也缺乏明确依据,院所领导每天审批单据数量众多,管理项目众多,没有准确数据来源,就更难以真正把关。现在有了科研管理系统,项目预算多少,拨款到帐多少,已经开支费用多少,剩余预算额度多少,实时可查。每次填写报销凭证,系统都会自动提醒预算额度,超过额度的费用无法通过系统,通过系统达到自动控制项目预算的目的,财务部和科研人员的效率都得以大大提升。

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