「分享」自用的项目材料管理工具(一)(项目材料管理软件)

各位朋友,你们好!今天和你们分享一个自用的项目材料管理工具。(此工具内容较多,需要用几篇文章来分别介绍,请大家持续关注,在介绍完成后会给大家分享文件的下载链接)。

其功能界面如下:

「分享」自用的项目材料管理工具(一)(项目材料管理软件)「分享」自用的项目材料管理工具(一)(项目材料管理软件)


一、编制背景

看过我前面的文章和视频的朋友,会知道我曾经分享了一个材料出入库管理工具,从数据上来看,大家都还比较喜欢那个工具。

但那个工具只是一个简单的进销存工具,适用于仓库出入库管理,如果用于项目的材料管理,功能还不够完善。

所以,针对项目材料管理的要求,在进销存工具的基础上,增加、完善了一些功能,变成了现在这个系统的《项目材料管理工具》。

二、现场对材料管理的情况

这个工具是我在某建筑公司时,自用的工具,当时的岗位是成本核算,在工作中需要全过程对项目材料采购、使用进行管控,并对材料的下单采购进行审核。

在普及这个工具前,项目材料管理上的情况如下:

1、一个项目所使用的材料种类较多、数量也很大(当时做大批量的精装工程),每次审核下单数据时,需要先汇总已经下单的数据,看下单数量是否超标。这个工作量比较大,因为之前的下单数据未形成台账,全是一个一个的excel表格。

2、下单量与到货量无法对比(主要是甲供材料),由于材料的库存情况和生产周期的因素,一个订单就可能会分几次发货、配送,到货后现场管理人员仅根据送货单核查到货数量,无法检查是否全部按下单数量送货。曾经就出现过这样的情况:有一次当现场材料不够时,我们找甲方材料员下单,材料下单表提交上去后,被退回来了,说下单的材料数量超预算清单量了,最后自己核查数据,才发现有的订单发货量不够,最后通知供应商补发少送的材料。如果自己和甲方的材料员不检查,那么多下单的材料就可能会被罚款(结算结算时虽然认到货量,但是重复下单后,可能出现现场做完了,供应商又把少的货补发,那么就会超很多,最后就是被罚款)。

三、材料管理的思路

要解决上面这些问题,就要从项目材料的流程(材料计划 → 材料下单 → 材料入库 → 材料出库 → 盘点库存)入手,通过对每个环节进行管控,一环扣一环的管理。

我的这个工具,就是根据这个思路,来编制的。

①材料计划:统计、编制项目所需的材料种类,及其所需的数量(材料总计划);

关于材料的总计划,我的另一个自用的项目成本分析工具,可以非常轻松、方便的分析、计算项目的各种材料的类型和数量,后期会分享出来,请大家持续关注。

②材料下单:结合现场的施工进度计划和实际进度情况,按需要有计划的进行下单,通过材料计划的数量来控制下单的总数量,大宗材料必须要有计划量才能下单(总下单量≤计划总用量);

③材料入库:材料有下单才能有到货入库,通过对比入库总数量与下单的材料数量,来核查材料到货是否齐全(入库量=下单量,则数据正常;入库量<下单量,则货未到全;入库量>下单量,则送货超量或者调拨入库时);

④材料出库:材料有库存才能有出库,且统计各施工班组的材料领用情况,结算时核算材料用量,看是否有超量(出库量≤可出库量);

⑤库存盘点:通过入库数量和出库数量的实时更新,显示所有材料当前的库存量,让管理人员及时了解各材料的情况,并根据库存量提前做材料计划(库存量=总入库量-总出库量)。

四、后续类容

写到现在,已经约1300字了,确实也计划分几篇文章对这个工具进行详细的介绍,今天的分享就到这里,后续的内容如下:

1、工具介绍

2、材料查询与管理

3、编制材料计划

4、材料入库操作

5、材料出库操作

6、材料库存介绍及总结


工具的获取方式,将在后续的文章中提供,请大家持续关注。

另外,后续还有其他自用的管理工具分享,会对你的工作有很大的帮助。

相关产品

联系我们
联系我们
公众号
公众号
在线咨询
分享本页
返回顶部