但凡和项目相关,你都用得上它(但凡和项目相关,你都用得上它英文)

早上好,我是老原。

之前的文章给大家分享了项目管理一页纸的使用,感兴趣的朋友回顾一下:

推荐阅读:告诉你,项目管理就用这一页纸

发现很多老铁对于每个模块的内容都很感兴趣,在这也有出过相应的拆解。

所以今天准备和大家来唠唠-甘特图。

为什么现在才说甘特图,因为它好用又难用,刚接触的小友应该颇有感触,我在刚接触的时候也是如此。

在一页纸中它“占地面积最大”,也是因为它最通用,无论是项目经理,还是职场小白,还是公司高层,好像都得用它。

所以今天的内容非常干,做好准备了:

1、甘特图是用来解决什么问题的?

2、有哪些网站/软件可以在线编辑

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一、甘特图是用来解决什么问题的?

Excel中有很多辅助管理,提高工作效率的表格。

你可以不会Excel,但是不能不知道这些表格工具。

对于项目经理来说,最苦恼的莫过于:如何能够更清晰的管理项目的进度?

emm,我以为大家应该都知道甘特图,但事实是,很多人不知道,或者知道的人,用不好它……

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目前的表格中,虽然清楚的标注了每个项目的进度,但是进度的先后顺序不直观。

领导在看这个表格时,无法直观的感受到进度。比如是先“系统申报”,还是先“提交材料”?

01 甘特图是什么?

甘特图,又叫管道图,是亨利·劳伦斯·甘特最早提出的一个管理工具,通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

02 甘特图可以解决什么问题?

其实在甘特图的定义里,我们就能找到答案。

说人话就是,甘特图可以——

1-让你直观地看到项目的整体规划,明白每个事项的截止日期,将大目标拆解成一个个的小目标。

2-做项目,要确保资源最大的利用,通过甘特图的形象展示,你可以对项目成员各时间在做什么一目了然

3-基本上不会出现空白阶段,如果项目不受其他影响,项目的所有资源都在这张图里。

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通过甘特图,我们可以发现「空窗期」,发现「项目冲突」,发现「进度提前/延后」……一目了然,这时候你只需要想解决方案:

空窗期的阶段可以做点什么?

-比如小总结复盘,比如风险预案

时间重叠/冲突,要注意什么?

-比如要做好前后承接工作

在做甘特图时,你需要多思考一下:一个表格的成果体现在哪里?

不是你花了一上午去做出来,让领导再去研究花一下午。

而是你用一天做出来的表格,让领导2分钟就能看完,还觉得你很用心。

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如果是给自己做学习计划,任务安排,就把领导换成你自己,也是一样,你愿意看一个自己写了半天还要研究半天的表吗?

这是一个用于指导行动的表格,在某种程度上,实操>美观。

当然,美观会让你看它的时候心情很好,这也是很重要的因素图片

方向有了,要做的好看,单靠自己的双手,那是愚蠢的做法,这时候就要借助工具帮我们实现脑子里的这些想法。

在使用软件时,大家还是会遇到问题:给了你工具但是用不好,是你的锅还是工具的锅?

所以用好工具,不是能把东西做的漂亮,而是解决真正的问题,有时候不要过于追求形式上的完美而忽略真实需求。

找准需求,解决需求。想清楚需求,选取合适的工具,内容丰富好于色彩丰富。接下来我就分享一些个人觉得不错的甘特图软件。

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二、有哪些软件推荐

其实人和人之间大多数情况下,你和所谓的“大神”差距在于是否能够找到最适合自己的武器,武器对了,你也是开挂的那一个。

老原认为,软件没有排名之分,有时候功能最全的,不一定是最合适的。

01 EXCEL

Excel对于所有人来说,都是熟悉的不能再熟悉的工具了。

推荐指数:⭐⭐⭐⭐

适用人群:熟练使用Excel且使用甘特图频率不高的人,如果你不想多下载软件,这个也不错。

关于具体怎么操作,我之前也出过一篇很详细的详解,感兴趣可以看一下。

推荐阅读:如何用Excel做好项目管理?最后一点你一定要会

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02 进度猫

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

适用人群:更适用于时间管理、任务管理理由:内存不大,基于甘特图进行项目的任务管理、项目进度监控、任务Todolist等等。

最关键的是非常容易上手,制作甘特图的时可比Excel简单太多。

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03 Microsoft Project

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

适用人群:高频使用甘特图工具且企业规模大(不在乎money)

理由:project是非常专业的项目管理软件,正是因为它专业,所以功能才足够全面,当然使用门槛也相对较高。

如果你是项目经理,那老原倒是建议你一定要掌握这个工具。

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04 轻流

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

适合人群:0基础,需要快速绘制甘特图的人群

理由:快手上手,对小白非常友好。和进度猫相比,轻流功能会更全面一些,也可以根据自己的需求去使用项目管理涉及的其他工具。

一款自动化流程管理软件,具备甘特图的绘制功能,能够让你用最低的成本实现一个项目管理所需的甘特图。

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以上就是全部内容了,现在市面上可供选择的工具多如牛毛,对于我们来说,选择是成本、试错也是成本,更换还是成本,各种沉没成本、边际效应。

工具不是越多越好,还是那句话,合适自己的才是最好的,关键是掌握工具使用的内核。

选择时,多问自己几个问题:

需要用它做什么?实现什么效果?解决什么问题?

————

我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

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