登记员工薪资-[WAS0202][PC]

李海双

目前系统导入的数据是2月份的数据，做三月份数据之前必须要把2月份数据结转到3月份。

操作上有六个按钮：定位、替换、编辑、删除、事件、初始化

（1）定位：快速定位到所要查找的人员

（2）替换：每个中心的项目名称可能不一样，每个中心可以批量修改适合自己中心的项目

（3）编辑：如果修改人员薪资数据比较多可以用下面的模板导出导入功能进行对数据的修改

编辑按钮须本月初始化后方可起效

编辑有二种方式：一种是编辑按钮然后编辑薪资内容，最后点击保存；

第二种是双击一行数据在新的页面中编辑然后点击确定

（4）删除：操作同上

删除操作后，本月将不显示当前人员，慎用！

（5）事件：事件里有以下操作：计算、结转、反结转、发放审批、模板导出、数据导入、打印导出（以后会根据集团要求，决定是否加入绩效取数、考勤取数等事件）

l 计算：在修改完员工的工资数据后，点击计算系统支持自动计算合计数据

l 结转：结转本月的工资指下个月，相当于轧帐，结转完成后，除非反结转，否则不允许再进行编辑

l 反结转：只能针对当前最后一个已结转的月份，出现反结转按钮，若下个月已结转，则无法进行反结转

l 发放审批：工资的发放审批。

注：新结转的数请先初始化，在输入薪资、计算、结转

l 模板导出：支持批量导出

选择要导出薪资的项目（可多选）点击确定，只能选择人工可以输入的项目，如果是经过计算的项目，则不予显示导出

选择保存路径

l 数据导入：根据已导出模板的样式，支持前台数据的批量导入，修改

   点击数据导入，选择之前模板导出的编辑好的Excel文件，点击打开

数据显示导入成功

点击查询按钮查看。

（5）初始化：在确保本月薪资档案人员无误的情况下，对不变项目进行数据的初始化；

点击出初始化会跳出弹框，需要选择初始化的年月；如：工艺大师 薪资体系3月发放一次工资，就需要选择博那个2018年10月初始化当前月份

个别员工：每个月员工的档案都会有所变动（比如工作状态、薪资体系、部门调动等）在薪资人员档案设置里面修改人员的状态，然后在登记员工薪资点击初始化，数据会自动更新 。如果人员的薪资体系发生变化点击初始化薪资数据不会被清除，需要手动清除（修改个别人员，初始化时查询条件要精确到人）

注：结转过后的数据不可编辑，不可初始化；初始化的数据相当于本月数据重头做

例子：：2月份张三是在岗，3月份变成退休，薪资体系也变成退休体系

A．在人事基本信息里面把张三的工作状态改成退休，点击保存会自动跳出提示框薪资发放部门和薪资体系是否要更改，把张三的薪资体系改成托管中心退休。

B．在薪资人员档案里张三的工作状态和薪资体系直接变成退休和托管中心退休。

C．登记员工薪资：8月份的数据因为是从9月份结转过来的，所以还是在岗，点击初始化，三月份的数据自动更新。

最最重要的步骤：

1、 确保本月薪资人员档案的准确性；

2、 初始化本月

3、 编辑/直接跳出对话框输入/模板导出-数据导入；

4、 计算；

5、 结转

6、 若有必要：反结转